ActFax - Türkçe Fax Programı

Actfax Faks Programı, gelen ve giden faksların elektronik ortamda olmasını sağlayan bir yazılımdır.

Actfax, gelen faksların bir faks sunucusunda depolanmasını ve bu faks server’da toplanan tüm faksların ilgili kişilere gerek kendi ara yüzü gerekse e-mail yolu ile ulaştırılmasını sağlar.

Alınan tüm fakslarınız, ilgili kişilere telefon rehberi mantığı ya da kullanılan hatlara göre yönlendirme yapılarak gönderilebilir.

Faksınızı gönderirken, firma antetli kağıdınızı arka planınıza ekleyerek otomatik veya zaman tanımlı gönderimler yapabilirsiniz.

Gelen fakslar üzerine yazı, imza veya firma kaşesi ekleyerek hiçbir çıktı ihtiyacı olmadan geri gönderebilirsiniz.

Ayrıca muhasebe programları ile entegre çalışarak BA-BS veya mutabakat gönderimlerinizi kısa süre içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.

Türkçe Fax Programı ActFax Özellikleri

Sunucu ve İstemci Ara Yüzü

Programın sunucu ve istemci olmak üzere iki ara yüzü bulunmaktadır. ActFax Kurulumu sunucu üzerinde, istemci ara yüzü ise kullanıcı bilgisayarlarına kurulabilmektedir. 

IP Santral

Programın sunucu ve istemci olmak üzere iki ara yüzü bulunmaktadır. ActFax Kurulumu sunucu üzerinde, istemci ara yüzü ise kullanıcı bilgisayarlarına kurulabilmektedir. 

E-mail to Fax

Fax göndermeye vaktiniz olmadığında, mail ile fax gönderme işlemini gerçekleştirebilir, mail adresinizin kurulu olduğu tüm cihazlarda mail ile fax gönderebilirsiniz.

Faks Gönderme

Kullanıcılar, ister evraklara “yazdır” diyerek Actfax ara yüzü üzerinden, isterse e-posta istemcisini kullanarak mail atar gibi faks gönderimi yapabilir.

Gelen ve Giden Faks Görüntüleme

Kullanıcılar gelen ve giden tüm fakslarını Actfax ara yüzü üzerinden veya e-posta istemcileri üzerinden görebilir.

E-Posta ile Gönderim

Gelen ve giden fakslar otomatik veya manuel olarak bir ya da daha fazla kişiye E-Posta gönderilebilir.

Dosya Biçimleri

Gelen ve giden tüm faksları manuel veya otomatik olarak e-posta adreslerine veya herhangi bir klasöre pdf, tif, gif ve bmp dosya biçimlerinde iletebilir.

Sanal Yazıcı

Actfax’ın oluşturduğu sanal yazıcı sayesinde “yazdır” komutunu verdiğiniz her dokümanı faks gönderebilirsiniz.

Gelişmiş Telefon Rehberi

Kullanıcılar genel ve özel telefon rehberi oluşturarak toplu faks gönderebilir.

ODBC Bağlantısı

SQL database ile entegre çalışarak güncel telefon rehberi tutabilir ve raporlarınızı database tablosuna atabilir.

Excel’den Rehber Kaydı

Excel’den telefon rehberine toplu kayıt girebilir.

Toplu Faks

Davet, duyuru, reklam, mutabakat gibi toplu gönderimleri hızlı bir şekilde yapabilir.

Web Faks

Web faks hizmeti veren firmalardan kontür satın alınarak Actfax web faks gönderebilir.

Otomatik Faks

Tüm faks gönderimlerini ileriki bir zamana ayarlayarak otomatik faks gönderebilir.

Antetli Formlar

Faks gönderimlerinde otomatik firma antedi kullanılabilir.

Hat Seçimi

Çoklu hat yapılarında kullanıcıların faks gönderimlerini istenilen hatta yönlendirebilir.

Performans Arttırma

Yoğun olan hatlar üzerindeki faks yükünü, diğer faks hatlarına dağıtarak sistem performansını yükseltebilir.

Faks Üzerinde Değişiklik

Gelen ve giden tüm fakslar üzerine metin, resim, imza, kaşe eklenebilir.

Kullanıcı ve Grup Oluşturabilme

Kullanıcı ve grup oluşturarak, grupların birbiri arasında faksları görmesini sağlayabilir.

Yetki ve İzinler

Kullanıcılara ve gruplara detaylı yetkilendirme yapabilir.

Yönlendirme

Gelen ve giden faksları ayrıca başka bir yere daha otomatik yönlendirebilir.

Raporlama

Giden ve gelen tüm faksların log kayıtlarını tutabilir.

Klasör İzleme

Tanımlanan herhangi bir klasörü kontrol ederek içerisindeki “pdf” uzantılı dokümanları otomatik faks gönderebilir. (Örn Dosya Adı : @F211 faksno@.pdf)

İşletim Sistemi

Tüm Microsoft Windows işletim sistemlerini destekler.

Otomatik Arşiv

Gelen ve Giden tüm faksları ay bazında otomatik olarak arşivler.

Hat Desteği

Sınırsız sayıda analog ve dijital hat desteği vardır.

Kullanıcı Sayısı

Kullanıcı sayısı sınırsızdır.

ActFax Ekran Görüntüleri

Genel client (istemci) ekranı
Faks Gönderme Ekranı
Kullanıcı listesi ekranı
Kullanıcı detaylı görünüm ekranı
Faksları maile yönlendirme ekranı
Başka numaraya yönlendirme ekranı
Kullanıcı bazlı faksları arşivleme
Kullanıcı bazlı faks başlığı düzeni
Faksların otomatik yazdırılma ekranı
Telefon rehberi
Detaylı rapor ekranı
Arşivleme ekranı

ActFax Server Avantajları ActFax Türkçe Fax Programı örnek uygulamaları incelemek için içeriklere göz atabilirsiniz

Tek faks hattı olan ve tek kullanıcılı küçük ofis için avantajlar

Daha Fazla Oku

Tek faks hattı olan ve çok kullanıcılı kalabalık ofis için avantajlar

Daha Fazla Oku

Birden fazla faks hattı olan ve çok kullanıcılı kalabalık ofis için avantajlar

Daha Fazla Oku

ActFax Sık Sorulan Sorular

Actfax’ın yeni versiyonunu kullanabilmeniz için öncelikle “yıllık online destek ve güncelleme paketini” nizin olması gerekmektedir.Eğer bu paketiniz var ise indirdiğiniz dosyayı direk olarak sistemin üzerine kurabilirsiniz.Paketinizin durumunu bizi arayarak öğrenebilirsiniz.

ActFax veri dosyaları ve yapılandırma ayarlarının yedeklenmesi için, ActFax’ın kurulduğu dizinin tamamının(genellikle C:\Program Files\ActiveFax ) alt dizinlerle beraber yedeğinin alınması gerekir. Bütün veri ve ayarlar bu şekilde kaydedilir. Yedekleri geri yüklemek için, sadece yedek aldıgınız araçtan geri yükleme yapmanız yeterli olacaktır.

Halihazırda kurulmuş olan ActFax programını başka bir bilgisayara aktarmak için sistemin daha önceden kurulu olduğu sunucudan ActFax kurulum dizinini (genellikle C:\Program Files\ActiveFax) bütün alt dizinleriyle birlikte yeni sunucuya kopyalamak gerekir.

Dosyalar kopyalandıktan sonra programları ve servisleri yaratmak için , ActFax kurulumunu yeni sunucunuzda başlatmanız gerekmektedir. Bu yolla bütün veri ve ayarlarınız yeni sisteme transfer edilmiş olunur. Kurulum sürücüsü ve dizini yeni sunucaya aktarıldığında değiştirilebilir.

Örneğin, Eski sunucunuzda C:\Program Files\ActiveFax olan ActFax kurulumunu yeni sunucunuzda D:\Programs\ActFax olarak değiştirmeniz mümkündür.

Bu aşamadan sonra eski bilgisayarınızdaki Actfax Sunucuyu program ekle/kaldır menüsünden kaldırmanız gerekiyor.

Mevcut kullanılmakta olan ActFax lisanslı kullanıcılarının sayısı, daha yüksek lisans tipine istenildiği herhangi bir zamanda yükseltilebilir.

Bu tür lisans yükseltmesi için fiyat, tek lisans tipleri arasındaki fark artı %10 ‘dur. Lisans yükseltme online sipariş sisteminden direk olarak yapılabilir.

Sözde Birikmiş Dökümanlar ile faksa dosya ya da döküman eklemek mümkündür. Bir birikmiş döküman yaratmak için, ana dökümanı ActiveFax yazıcısına yazın ve Birikmiş Döküman ( daha fazla yazım işleri takip eder)opsiyonunu, yazıcı dialog penceresinde daha fazla ayarlarlar tabından seçiniz.

Bundan sonra döküman ActFax tarafından arka planda saklanacaktır. şimdi ActiveFax yazıcısına ana dökümana eklemek istediğiniz dosya ya da dökümanları yazın ki ana dökümanın sonuna eklensin

Gönderilen ve alınan fakslara yerel ağ içerisindeki başka bir bilgisayardan nasıl ulaşilabileceği kurulum yönergelerinde detaylı olarak bulunabilir

Unix ve Linux sistemlerden nasıl faks gönderebileceğinizin detaylı anlatımı kurulum yönergelerinde bulunabilir.

Bir uygulamadan faks alıcısını ve diğer verileri otomatik olarak nasıl arlayabileceğiniz kurulum yönergelerinde detaylı olarak bulunabilir.

Eğer hiçbir ağ yazıcısı, faks sunucusu üzerinde ulaşılabilir değil ise, ActFax servis olarak çalıştığından bu genellikle bir izin problemidir, ActFax servisi baslangıç olarak LocalSystem altında kullanıcı hesabı ile işlem görür. Bu kullanıcı hesabı yerel ağ kaynaklarına ulaşım hakkına sahip değildir. Bunu, Dosya/ Otomatik Başlangıç/ Windows Servis menusüne Yöneticinin kullanıcı adı ve şifresini yazarak çözebilirsiniz.

Yerel ağ ayarlarınıza gore lokal yönetici ya da domain yöneticisinin kullanıcı adı ve şifresini girmelisiniz.

Yerel ağ ayarlarınıza bağlı olarak, Yönetici kullanıcı ile bağlanmak şu isimlerle gecerlidir:

Yönetici

\.\ Yönetici

\domain\ Yönetici

 

Alternatif olarak, faks sunucu servisini durdurabilir, ve masa üzerinde bulunan faks sunucusu ikonuna çift tıklayarak, faks sunucusunu uygulama modunda çalıştırabilirsiniz. Faks sunucusu, o anda bağlı olan kullanıcının izin ayarlarına gore başlar.

Analog modemlerle gönderim hataları genellikle modemin üzerindeki yazılımdan (firmware) ya da düşük sinyal üreten DSP ‘den(Digital Signal Processor- Dijital sinyal üreticisi) kaynaklanır.

Fax gönderim için her zaman kaliteli modem kullanmanızı öneriyoruz, pratikte düşük maliyetli modemler güvenilir ve performanslı değildir. ActFax ile kullanabileceğiniz modemlerin listesine makale #9463 ‘den ulaşabilirsiniz.

Modemin üzerindeki yazılımdan kaynaklanan problemler genellikle modemi fax class 1 modunda ve aşağıdaki ayarları yaparak çalıştırmakla çözülebilir. Modemi fax class 1 modunda çalıştırmakla, modemin kendi yazılımı sadece bazı temel operasyanları gerçekleştirebilir, böylece geri kalan faks gönderim işlemlerinin kontrolu ActFax tarafından yapılır.

Modeminizi fax class 1 modunda çalıştırdığınız zaman en az ActFax Version 3.85, Build 0192 kullanmanızı öneririz.

Gönderim problemi olan anolog modemlerde tavsiye edilen ayarlar

Menu Haberleşme / Modem / Değiştirme Modem Tipi: Generic Class 1 Modem

Modem Class: 1

 

 

Menu Haberleşme / Modem / Değiştirme / Port Ayarları Baud Rate (bps): 57.600

Data Bits: 8

Parity: None

Stop Bits: 1

Flow Control: Hardware

 

 

Menu Haberleşme / Modem / Değiştirme / Uzatılmış MR-Sıkıştırma (Değişrildi Oku): seçili

Hata Düzeltme Modu (ECM): seçili

Transfer Oranı 9.600 bps den hızlı: seçili

ActFax Windows servisi olarak çalıştığı zaman , faks sunucusu penceresine terminal sunucu oturumundan erişim mümkün değildir.Bu çakışmanın nedeni ActFax servisinin her zaman konsol oturumunun masa üzerinde çalışmak zorunda olmasıdır.

Terminal servislerle bağlanıldığı zaman Windows, terminal sunucu oturumu için yeni bir self-contained masa üzeri yaratır böylece o masa üzeri tarafından faks sunucusunun penceresine ulaşılamaz.

Aşağıda belirtilen kriterlerlerle bu problemi çözebilirsiniz:

Eğer terminal sunucunuzda Windows 2003 çalışıyorsa, oturumu /console (i.e. mstsc.exe /console) parametresiyle başlatarak, konsol masaüzerine normal terminal sunucu bağlantısıyla bağlanmak mümkündür.

Faks servisine terminal sunucu oturumunundan erişmektense ,direk olarak konsol ekranından erişilebilir.

Faks sunucusuna ulaşmak için terminal sunucusu oturumu yerine başka uzaktan erişim yazılımı kullanabilirsiniz. (örneğin. PCAnywhere or PCDuo)

Faks sunucusu servisini durdurun ve fax sunucusunu masa üzerindeki faks sunucusu ikonuna çift tıklayarak faks sunucusunu uygulama modunda başlatın. Bu yolla faks sunucusuna terminal sunucu oturumundan da erişebilirsiniz.

Bu durumda terminal sunucusu oturumunuzdan ayrılmadan once faks sunucusu servisini tekrar başlatmanız tavsiye edilir

Aşağıdaki kod bloğunu bir text metni açarak içine yapıştırın.

UserSetController

OutlookLoadFolders=1

Dosyanın adını options.cfg olarak değiştirin, daha sonra o dosyayı “C:\Program Files\ActiveFax\Server” klasörünün içine yapıştırın.

Son olarak kullanıcıların yorum kısmına hangi porttan göndermek istiyorsanız o portu yazınız.

Örn : Actfax sunucudan Extralar / Kullanıcı yöneticisi / Herhangi bir kullanıcıyı çift tıkla / gelen ekranın altındaki yorum kısmına sadece (1) yaz.

Artık seçmiş olduğunuz kullanıcı com1 portundaki hattan gönderim yapabilir.

Bir not defteri açalım, içerisine aşağıdaki kodu yazarak “Options.cfg” adıyla kaydedelim.

AutoExportFilenameRecv=GelenFaks\@F408
AutoExportFilenameSend=GidenFaks\@F408

Daha sonra bu dosyayı Actfax’ı nereye kurmuşsak o klasör içindeki “Server” dizininin altına kopyalıyoruz.

Örn : C:\Program Files\ActiveFax\Server

Böylelikle ActFax içerisinde “Ekstralar/Seçenekler/Arşiv” sekmesinde belirtmiş olduğumuz arşiv dizininde GelenFaks ve GidenFaks olarak iki klasör oluşacak ve fakslar bu klasörlerde arşivlenecektir.

ActFax Demo Talep Formu

    Hem Hızlı Hem Düşük Maliyetli: ActFax Türkçe Fax Programı
    Türkçe’ye belgegeçer olarak çevrilen ve İngilizce kısaltması faks olan Facsimile, kelime kökeni olarak kopyalama anlamına gelir ve geçmişten günümüze kullanılan bir iletişim aygıtıdır. Teknolojinin gelişmesi ile faks da değişime uğramış ve geleneksel faks cihazları nostaljik bir öğe haline gelirken, internet faks her geçen gün daha fazla kişi tarafından kullanılmaya başlanmıştır. Bu noktada da fax programı yazılımları geliştirilmeye başlanmış ve kullanıcıların beğenilerine sunulmuştur.

    Devamını Gör…

    ActFax Türkçe Fax Programı Nedir
    Actfax Faks Programı; gelen ve giden faksların elektronik ortamda olmasını sağlayan bir yazılımdır. Bulut sistemine bağlı olarak çalışan Actfax Fax Programı, gelen faksların bir faks sunucusunda birikmesini ve bu faks serverda toplanan tüm faksların ilgili kişilere gerek kendi ara yüzü, gerekse e-mail yolu ile ulaşmasını sağlar.

    ActFax Türkçe Fax Programı Avantajları Nedir?

    • Program dili Türkçe’dir. Bu sayede programı oldukça kolay bir şekilde inceleyebilir ve kısa zamanda tüm ayrıntıları ile öğrenebilirsiniz. Böylece faks gönderimi yapmanız çok kısa bir zaman alacak ve işlerinizi daha hızlı halledebileceksiniz.
    • Programın ara yüzü tamamen kullanıcı dostu tasarım baz alınarak oluşturulmuştur. Yani program içinde aradığınız her şeye çok rahat ulaşabilir ve dilediğiniz işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
    • Faks gönderimi sırasında en önemli detaylardan biri firma antetli kağıdının kullanılmasıdır. Kurumsal kimliğinizi destekleyen antetli kağıdınızı her gönderdiğiniz faksın arka planına ekleyerek otomatik veya zaman tanımlı gönderimler yapabilirsiniz.
    • Geleneksel faks gönderiminde, kağıt israfı oldukça fazladır. Özellikle içinde bulunduğumuz dijital dünya ve teknoloji döneminde, teknolojinin en büyük işlevlerinden biri sürdürülebilir çözümler ActFax Fax Programı, kağıt israfını büyük oranda engeller. Gelen fakslarınızın üzerine yazı, imza, firma kaşesi eklemek için çıktı almanıza gerek kalmadan faksınızı ilgili kurumlara geri gönderebilirsiniz.
    • Fakslarınız dijital ortamda, bulut sistemi içinde yedeklenir. İhtiyaç duyduğunuz belgeye ulaşmak için geleneksel yöntemlerle arşiv taraması yapmanız ve evrak havuzları içerisinde kaybolmanız gerekmez.
    • Bulut tabanı kullanan ActFax Fax Programı, geleneksel yöntemlere göre çok daha düşük maliyetlidir ve sizi tek bir faks cihazına bağlı olma zorunluluğundan kurtarır. Sisteme erişiminiz olan her yerden hızlıca faks gönderimi gerçekleştirebilirsiniz.
    • Toplu gönderim için listeler oluşturabilir ve faksın gönderileceği zamanı planlayabilirsiniz.
    • ActFax Türkçe Fax Programı’nın en işlevsel özelliklerinden biri de muhasebe programları ile entegre çalışmasıdır. Yani mutabakat göndermeleriniz için uzun süre uğraşma döneminin son bulduğunu müjdeliyoruz!

    Kısa zamanda, düşük maliyetli ve pratik şekilde fakslarınızı göndererek iş yükünüzü hafifletmeye başlamak için Fins Bilişim (http://fins.com.tr/) ayrıcalığı ile sunulan ActFax Türkçe Fax Programı’nı hemen keşfedebilirsiniz. Unutmayın ki şirketler teknolojiye ve dijital çağa ayak uydurdukça, daha hızlı yol kat eder ve daha çok işi daha kısa sürede çözerek, yenilikleri yakalamak için gerekli zamanı yaratırlar!

    ActFax Türkçe Fax Programı ücretsiz demo sürümünü (http://fins.com.tr/services/actfax/) deneyimlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

    yazıyı kısalt

    Türkçe Fax Programı ActFax tüm özellikleriyle 30 gün ücretsiz kullanın